组织管理是指通过建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系等,以有效实现组织目标的过程。组织管理的内容主要包括三个方面:组织设计、组织运作、组织调整。
组织管理使人们明确组织中有些什么工作,谁去做什么,工作者承担什么责任,具有什么权力,与组织结构中上下左右的关系如何,从而提高组织运行效率,避免由于职责不清造成的执行中的障碍,保证组织目标的实现。
企业的组织设计,需要秉承企业的战略需要与价值链的运行要求。高效的组织体系有助于推动企业战略目标的落地、提高企业运行效率、降低部门间沟通成本、控制企业运行风险。创锟咨询的组织设计源自组织的战略导、效率导向、管控导向以及行业标杆研究。
组织结构是一个组织是否实现内部高效运转、是否能够取得良好绩效的先决条件。
组织结构不是“自发演变”的,在一个组织中,自发演变的只有混乱、摩擦和不良绩效,所以设计组织结构需要思考、分析和系统的研究。
设计组织结构需要先对组织结构的基本构成单位进行识别和组织。
战略决定组织结构,为了确保效率和合理性,必须使组织结构与战略相适应,即战略决定结构。战略决定着组织结构的宗旨,决定着在企业中哪些是最关键的活动。有效的组织结构,就是使这些关键活动能够正常工作并取得杰出绩效的组织设计。因此,有关结构的任何工作,都必须从目标和战略出发。
日常经营管理、创新和高层管理这三种不同的工作必须组合在同一组织结构之中,组织结构必须一方面以任务为中心,另一方面以人为中心,并且既有一条权力的轴线,又有一条责任的轴线。
帮助企业根据发展战略的需要,对原有组织结构进行诊断,并提出优化建议,提高组织结构的科学性、合理性;
通过组织结构设计,推动组织层级扁平化发展,精简相关流程,提升组织管理、业务运行的效率,创新管理机制;
对企业部门间职能关系进行明确划分,解决接口重迭、冲突和断开现象;有效促进组织机构的分工协作,加强各部门协同运营;
建立岗位体系,明确岗位的职级、职类,对岗位进行科学管理,明确管理层级、岗位职责、任职基本要求等;
工作分析与定岗定编:根据工作对象特点,综合采用日志法、问卷法、标杆法、比例法、饱和度法等多种方式开展工作测量与分析,编制《作业指导书》,核定各岗位人员编制、控制人员数量与人工成本。